But de la rubrique Questions / Réponses

Pour améliorer l'entraide entre les membres de notre association plus particulièrement intéressés par la généalogie , notre président nous a suggérer en début d'année de créer un système de Questions / Réponses.

Pour cela il nous faut un support.

Le bulletin de l'association n'est pas adapté à cause de la fréquence de la parution.

Il est possible de s'échanger par mail une Feuille Q/R sur l'exemple de celle en annexe. (mise en forme et diffusion à définir).

Une autre solution (voir complémentaire) est de s'appuyer sur l'outils "Groupe de discussion" développé par certain opérateur comme "Yahoo".

Pour expérimenter cette possibilité, j'ai créer un groupe "a-fma" chez Yahoo.

Nous avons commencer à valider Jean Pierre et moi-même à deux personnes.

Dans une deuxième phase je propose d'étendre la validation a quelques membres susceptibles d'être intéressé par la rubrique Q/R.

Nous ferons ensuite un bilan pour valider cette solution avant éventuellement de l'étendre.

Comment s'inscrire

Si vous êtes déjà inscrit à Yahoo, vous connaissez la procédure:

1- Il suffit d'envoyer un message vide en cliquant sur ce lien
a-fma-subscribe@yahoogroupes.fr

2- Au bout de quelques dizaines de secondes vous recevrez un émail de vérification auquel vous répondrez sans rien ajouter.

3- Quelques secondes plus tard, vous recevrez un dernier émail vous confirmant l'inscription.

Remarque: Il ne faut pas hésiter à envoyer ces mails sans sujet ni texte, ils sont traités par un robot. Si vous ajoutez un sujet ou un texte cela ne gène pas mais n'apporte rien.

Si vous n'êtes déjà inscrit à Yahoo, je crois que la procédure est la même

1- Il suffit d'envoyer un message vide en cliquant sur ce lien
a-fma-subscribe@yahoogroupes.fr

2- Au bout de quelques dizaines de secondes vous recevrez un émail de vérification auquel vous répondrez sans rien ajouter.

3- Quelques secondes plus tard, vous recevrez un dernier émail vous confirmant l'inscription et vous indiquant le mode d'emploi.

?- Il est possible que Yahoo vous demande de "créer un profil" adresse, téléphone, centre d'intérêt . .etc. . tout cela est inutile ou peut être réduit au minimum. Par contre Yahoo à besoin de deux choses.

- Votre adresse Internet: il l'a connaît grâce à l'échange des mails précédents (mais vous pourrez en changer)

- Votre identifiant. le mien par exemple est jean_walraet. Mais là encore, vous pouvez ne pas donner d'identifiant et c'est l'intitulé de votre adresse Internet qui en fera office.

Votre expérience et vos remarques m'intéressent pour améliorer la rédaction de ce paragraphe.

Sans vous inscrire, vous pouvez lire les premiers messages sur http://fr.groups.yahoo.com/group/a-fma/

Mode d'emploi

Il y a deux façons de dialoguer sur une liste de discussion. le mode messagerie Internet et le mode Web.

Dans le mode messagerie Internet, vous recevez un mail à chaque intervention d'un colistier. Pour répondre à une question, il suffit de répondre comme à un mail internet. (en fait vous écrivez à : a-fma@yahoogroupes.fr ) Il ne faut pas changer le sujet (qui est en fait le fil de discussion).

Pour entamer un nouveau de sujet de discussion, il suffit comme précédemment de répondre à un mail du groupe et de changer le sujet qui deviendra le nouveau sujet de discussion.

Dans le mode Web il faut aller a l'adresse sur votre groupe http://fr.groups.yahoo.com/group/a-fma/

Les mail sont classés au choix par fil de discussion ou par mail.

Il faut cliquer sur un sujet de discussion pour voir apparaître tout le fil de la discussion.

Il faut cliquer sur les icônes qui vont bien pour répondre ou proposer une nouvelle discussion.

Intitulé des sujets de discussion

Si vous proposez un nouveau sujet de discussion, veillez à l'intitulé de la question pour pouvoir par la suite retrouver la question. Par exemple, ne pas mettre "Problème d'ascendance" mais "Ascendance Marie CHASTAIN"

Les liens en bas de chaque message

On remarquera qu'en bas de chaque message mail reçu se trouvent un certain nombre de liens qui peuvent être utiles.

(on m'a dit que certaine personne ne voit pas ce bas de page. Pourquoi?)

Toute la discussion (6) Répondre (en mode Web) | Nouvelle discussion

Modifier vos options par le Web ((Compte Yahoo! requis)
Modifier vos options par mail : Activer l’envoi groupé | Activer le format Traditionnel
Aller sur votre groupe | Conditions d’utilisation de Yahoo! Groupes | Désinscription

Comment se désinscrire

Il suffit de cliquer sur le lien "Desinscription" situé en bas de chaque message.

Comment classer ses mail a-fma

A chacun sa méthode. Je rappelle que votre messagerie permet de classer les messages dans des dossiers. Pour "Out look" il faut:

Cliquer sur l'onglet "Outils" puis "Règle de Messages" puis "Nouveau"

Il y a 4 opérations à effectuer:

Cocher la case "lorsque la ligne De contient . . ."

Cocher la case "Le déplacer vers le dossier spécifié"

2 choses à faire:

cliquer sur "contient des personnes" et frapper [a-fma]

cliquer sur "dossier spécifié" et puis "Nouveau" puis frapper "a-fma"

4- Donner un nom à la règle: par ex : a-fma

ainsi tous vos mails concernant la rubrique "Question/réponse" seront classés dans le dossier "a-fma"

Essai, effacement des messages

En allant sur votre groupe, et en sélectionnant le message que vous avez émis vous verrez un lien "Suppressions" qui vous permet d'effacer votre message des archives du groupe.

Si cela vous démange, vous pouvez créer un message avec me mot "essai" dans le titre ou répondre à un message avec le mot "essai". J'effacerai ces messages par la suite si vous ne le faite vous même.

N'en abusez pas car quand vous émettez un message tous les membres du groupe le reçoivent.

Comment ne pas recevoir de mail du groupe

Si vous voulez ne plus recevoir de mail du groupe vous n'êtes pas obligé de vous désinscrire, vous pouvez choisir l'option "pas de mail" et consulter le groupe par le mode Web.

Pour ce allez a votre groupe http://fr.groups.yahoo.com/group/a-fma/ puis cliquez " Modifier mon inscription"

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